user_mobilelogo

Tra i tanti vantaggi, il principale che Bio-Pen offre è nel gestire il Life Cycle di un documento senza che mai debba essere materializzato su carta [Paperless], anche quando legalmente sottoscritto.

Con Bio-Pen e con MoBiForm la gestione del documento risulta economica, efficiente, efficace, sicura e priva di errori.

Dematerializzare significa aver già prodotto un costo per stampare il documento cartaceo, per poi generare un ulteriore costo per ridurre gli effetti negativi dell'averlo materializzato [Paperfree].

Una gran parte dei documenti è oggi redatta con l'uso di computers dotati di programmi di videoscrittura; significa che il documento digitale esiste prima della sua stampa su carta, materializzazione che è fatta spesso per abitudine, ma soprattutto per la necessità di avere un supporto su cui firmare a inchiostro, o anche per apporvi un timbro atto a esplicitare un'illeggibile firma o l'organizzazione cui il firmatario appartiene.

La firma dinamica di Bio-Pen quando è apposta al documento digitale già di per sé esplicita il momento della sottoscrizione, il nome e cognome del firmatario del quale può esprimere l'organizzazione di appartenenza con un logo.

Con Bio-Pen si evita la materializzazione e la dematerializzazione! Bio-Pen attua la non-materializzazione del documento digitale, che tale resta nell'intero ciclo di vita perché anche firma e timbro sono elettronici.