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Le merci in uscita da magazzino per cessione sono accompagnate da due tipi di documento, entrambi firmati dal trasportatore o dal destinatario.

DDT  (es. Grossisti)

Fattura Accompagnatoria  (es. Cash&Carry)

Il documento della merce uscente è stampato in una sola "copia": l'unica copia analogica è firmata con la Bio-Pen inchiostrante dal trasportatore o destinatario, ed è trattenut dallo stesso.
Contemporaneamente un secondo originale digitale è firmato dalla stessa Bio-Pen; quindi è salvato sui sistemi del venditore e inviato direttamente alla conservazione.

  • Con Bio-Pen non serve uno schermo dove mostrare il documento che si chiede di firmare.
  • Con Bio-Pen non serve un Sign Pad o un Touch Screen per firmare.
  • Con Bio-Pen si consegna la copia analogica firmata dallo stesso soggetto interessato ad averla.
  • Con Bio-Pen non si dematerializza prima di conservare: il documento legale è già pronto per la conservazione, senza mai essere stato materializzato.

Dipendendo dal valore della merce, può essere necessaria la previa identificazione dell'individuo che la ritira.

  • Con Bio-Pen si identifica l'individuo la sola prima volta che firma: tutte le volte successive si verifica, un attimo prima che si sottoscriva con PenSign FEA, che l'identità dichiarata è quella memorizzata.
  • Con Bio-Pen si può firmare con PenSign FES (processo FEA senza previa identificazione) e, in contenzioso, richiedere l'identificazione e la sottoscrizione BioSign FEA da confrontarsi con la precedente.

Bio-Pen rivoluziona i processi di consegna da punto vendita, rendendoli più sicuri e meno onerosi.